Элементы управления OCR-модулем расположены на странице загрузки файлов в Google Docs. Достаточно выставить галочку напротив опции «Преобразовывать текст из PDF-файлов или изображений в формат документов Google», и система автоматически извлечет из отсканированных документов и цифровых фотографий текстовые данные для их последующей правки в текстовом редакторе.

Максимальный размер изображений перечисленных выше форматов и PDF-файлов составляет 2 Мбайта. В PDF-документах при поиске текста для распознавания просматриваются только первые десять страниц. С прочими ограничениями и особенностями OCR-системы можно ознакомиться на этой странице прилагаемой к Google Docs документации.

В компании отмечают, что OCR-система Google Docs была разработана в сотрудничестве с командой проекта Google Books. По словам специалистов, распознавание лучше всего работает с изображениями в высоком разрешении, при этом алгоритмы системы не всегда хорошо справляются с сохранением стилевого оформления документов. Для того чтобы у пользователя была возможность быстро исправить ошибки распознавания, в обработанный документ включается оригинал изображения.