Смарт-папки в Finder – удобный способ автоматически собирать нужные вам файлы по определенному критерию. Они экономят ваше время, снижают опасность потерять файл и помогают работать более эффективно. Но как их создавать и настраивать?

Как создать смарт-папку Finder на Mac

Для начала откройте на вашем Mac приложение Finder. Далее в строке меню выберите Файл → Новая смарт-папка.

Теперь нам необходимо указать ареал поиска – например, Этот Mac.

Далее кликните по значку «плюс» в правом углу.

А сейчас самое время приступить к настройкам.

Смарт-папка по типу файла

Первый из доступных критериев отбора – тип. В выпадающем меню рядом с ним можно уточнить ваш выбор – например, PDF-файл, изображение, музыка, фильм, текст и т.д.

Пример: вы хотите сделать специальную папку для всех видео, которые появляются на вашем Mac. Очень удобно – ведь сейчас они разбросаны по десяткам папок, и иногда быстро сориентироваться в них бывает нелегко. Всё, что нужно сделать – выбрать вариант Фильм в контекстном меню. После создания смарт-папки все видео будут попадать в неё.

Смарт-папка по дате

Если тип – не то, что вам нужно… быть может, подойдет другой критерий, дата? В таком случае вариантов предлагается сразу несколько – последняя дата открытия, последняя дата изменения или дата создания.

Сортировка по дате – отличное решение, если вам, к примеру, часто нужен доступ к недавно созданным на Mac файлам. В таком случае выбирайте вариант Последняя дата открытия. А если вам нужны все файлы, которые открывались на текущей неделе, просто выберите в выпадающем меню справа вариант Эта неделя.

Смарт-папка по имени

Если вам нужны файлы, в названии которых есть одни и те же слова – смело создавайте смарт-папку с критерием Имя и складывайте в неё все файлы, название которых содержит / совпадает / начинается / заканчивается определенными буквами.

Например, нам нужны все файлы, в названии которых содержится слово Яблык. Выберите в первом контекстном меню Имя, во втором – Содержит, в третьем – Яблык.

Смарт-папка по содержанию

Конечно, названия файлов далеко не всегда содержат нужное вам слово. Именно поэтому для смарт-папок на Mac придумали еще один фильтр – по содержимому. Выберите в первом контекстном меню вариант Содержание, укажите ключевое слово, например, Пароль, если вдруг вы забыли, где хранится документ, в котором вы давным-давно записали пароль от Apple ID или Вконтакте, а пользоваться Связкой ключей еще не умели.

Смарт-папка с параметром Другое

Если ни один из критериев выше вам не подошел – не переживайте. В запасе у смарт-папки есть сверхмощный вариант Другое. Выберите его – и увидите окно с десятками фильтров, о существовании которых вы даже и подумать не могли!

Например, поиск по расширению файла.

Или Вспышка, т.е. сортировка по тому, была бы фотография снята со вспышкой.

В числе «других» параметров – и название альбома, и URL-адрес, и многое, многое другое.

Комбинируйте!

Разумеется, чаще всего одной настройки для смарт-папки (например, все видео) вполне достаточно. Но не забывайте, что при желании «умную» папку можно настроить еще хитрее! Например, для тех же презентаций можно добавить еще один критерий – выводить в смарт-папке только файлы за 1 последний месяц. Чтобы сделать это, просто нажмите значок «плюс».

Поиграйтесь с настройками – вполне возможно, что результат с более продвинутой настройкой устроит вас ещё больше. Если нет – просто удалите фильтр, нажав на значок «минус».

Сохраните вашу смарт-папку

После того, как все настройки сделаны, не забудьте сохранить вашу новую смарт-папку. macOS попросит указать её название и местонахождение.

Кроме того, при желании вы сможете сразу же добавить её в сайдбар Finder.