Ежедневно человека окружают тысячи дел, которые не только создают препятствия для работы мозга, но и не дают покоя, а большинство из них так и вовсе остаётся невыполненными из-за ряда причин. Чтобы максимально эффективно довольствоваться ограниченными временными ресурсами, существует специальная методика, именуемая GTD (Getting Things Done — «доведение дел до завершения»).

Но это лишь теоретическая база, требующая качественного инструмента для оперирования. И такой инструмент мы сегодня как раз и рассмотрим —одним из лучших среди менеджеров задач в App Store, по-праву, является продукт компании The Omni Group.

Для достижения максимального эффекта от использования менеджеров задач разумеется необходимо освоить какие-то основные азы принципов GTD, на основе которых и построена программа OmniFocus 2, да и большинство других аналогов в App Store. В сети Интернет представлено бесчисленное множество литературы как зарубежных, так и отечественных авторов, которые по-своему трактуют одни и те же принципы GTD. Если нет желания или возможности читать целую книгу, до достаточно посмотреть официальный ролик The Omni Group, рассказывающий о принципах GTD и отнимающий всего восемь минут. Если вы не сильны в английском, то YouTube в помощь!

Время перейти непосредственно к самому инструментарию. В первую очередь, OmniFocus — кроссплатформенное приложение, поддерживаемое абсолютно всеми устройствами Apple: iPhone, iPod touch, iPad и Mac. К сожалению, настольной версии для PC на базе Windows нет. Ценники на программу сложно назвать гуманными, поэтому об оправданности затраченных средств мы и поговорим.

OmniFocus 2 для iPhone, iPod touch и iPad

Мобильная версия OmniFocus является самой распространённой ввиду относительной дешевизны продукта, да и количество iOS устройств куда больше, чем количество настольных продуктов Apple. Немного расстраивает то, что приложение не универсальное, а это означает, что за версию для iPhone и для iPad придётся платить по отдельности.

Стартовым окном приложения станет экран «Прогноз». Его задача продемонстрировать все те дела, которые мы не выполнили в прошлом, задачи на сегодня, а также на будущие дни. Списком отображаются задачи с пометкой о проекте, сроком выполнения, приоритетности и повторяемости. Благодаря интеграции со штатным календарём iOS в нижнем блоке можно увидеть важные даты.

Создание задачи заключается как в простом добавлении информации во «Входящие» или в конкретном заполнении всех интересующих полей. Новый элемент можно закрепить за объектом, присвоить контекст (теги), поставить приоритетный флажок, указать предположительную длительность выполнения, написать заметку или добавить медиафайл (аудиозаметка или фотография).

Особенное внимание стоит обратить на повторяющиеся задачи — тут имеются все настройки для фиксации подобных элементов.

Не лишним будет отметить грамотное и интуитивно-понятное управление, которое в совокупности со свайпами оставляет наиприятнейшие впечатления.

Главная страница позволяет получить доступ ко «Входящим» (да-да, отправная точка для разгребания завала), «Отмеченным» (быстрый доступ к наиболее важным задачам), «Проектам», меню «Рядом» и «Контекстам».

«Проекты» позволяют максимально эффективно каталогизировать задачи по общим признакам. Тут можно создать довольно широкую иерархическую схему через папки и задачи, для достижения которых требуется выполнение многих маленьких подзадач.

Очень удобно смотреть статус выполнения задач в тех или иных папках — индикация происходит при помощи кружочков, показывающих количество пропущенных, текущих и грядущих задач.

Меню «Контекст» позволяет привязывать к задачам теги. Одним из таких маркеров является привязка к конкретному геопозиционному положению. В любой момент можно посмотреть в меню «Рядом», все что вы забыли сделать в офисе или купить в магазине.

В «Перспективах» отображаются все выполненные задачи (возможно осуществить отмену, если вы, к примеру, случайно отметили не ту задачу) и история всех изменений в меню «Изменено».

Синхронизация осуществляется лишь через фирменный сервис Omni Sync или сервер WebDAV. Кроме того, можно отправить настройки по электронной почте. Ни резервного хранении данных на Dropbox или синхронизации через iCloud нет. Всю базу данных можно экспортировать в файле CSV удобным способом.

Недостатки у приложения тоже есть:
— отсутствует защита паролем;
— нет массового управления задачами;
— нельзя присваивать задачи людям;
— нет задач с действиями (позвонить, отправить SMS и так далее).

Но это всего лишь маленькая ложечка дёгтя в огромном функционале OmniFocus 2.

OmniFocus 2 для Mac

Вторая версия клиента для Mac значительно похорошела. Дизайн программы претерпел существенные изменения в лучшую сторону (эргономичность увеличена в разы, кто пользовался предыдущей версией меня поймёт). OmniFocus 2 для OS X впервые получил поддержку русского языка!

Функционал настольного приложения полностью дублируется с мобильной версией, а вот расположение элементов интерфейса сделано с учётом возросшего пространства за счёт большого дисплея.

Все пункты главного меню расположились во вкладках, демонстрирующих ключевую информацию в боковой панели. Все подробности и задачи отображаются в основном меню. Работать в настольной версии второй части одно удовольствие.

Вывод

Даже не смотря на высокую стоимость всех версий программы и некоторые несущественные недостатки, OmniFocus 2 уверенно занимает лидирующие позиции среди всех менеджеров задач в App Store.

Скачать OmniFocus 2 для iPhone и iPod Touch (App Store)
Скачать OmniFocus 2 для iPad (App Store)
Скачать OmniFocus 2 для OS X (Mac App Store)